De la 1 ianuarie 2026, termenul pentru factura electronică trimisă prin sistemul național e-Factura s-a schimbat, printr-o ordonanță de urgență publicată la finalul anului trecut. Modificarea pare tehnică la prima vedere, dar poate influența direct câte firme și persoane fizice autorizate (PFA) din România riscă amenzi din neatenție, dacă nu știu exact cum se calculează acum termenul legal.
Ce înseamnă practic noul termen pentru factura electronică
Până la finalul lui 2025, termenul pentru factura electronică se calcula în zile calendaristice – adică inclusiv weekendurile și sărbătorile legale contau ca zile normale în numărătoare. De la 1 ianuarie 2026, calculul s-a schimbat la zile lucrătoare: o factură trebuie transmisă prin sistemul e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul legal de emitere a facturii, prevăzut de Codul Fiscal.
Diferența poate părea mică, dar în practică înseamnă că o factură emisă vineri are, de fapt, mai mult timp la dispoziție decât înainte, pentru că weekendul nu mai intră direct în cele 5 zile ale termenului pentru factura electronică.
Cine a modificat termenul pentru factura electronică
Schimbarea a fost introdusă prin Ordonanța de Urgență nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 24 decembrie 2025, care modifică Ordonanța de Urgență nr. 120/2021 – actul normativ de bază care reglementează sistemul e-Factura în România. Practic, noul termen pentru factura electronică nu e o modificare izolată, ci parte dintr-un pachet mai larg de ajustări legislative făcute la finalul anului trecut.
Modul exact de calculare a zilelor lucrătoare urmează regulile stabilite prin Regulamentul European nr. 1182/71, un act normativ european vechi, dar folosit frecvent pentru calculul termenelor legale în toată Uniunea Europeană.
Acest regulament european clarifică, printre altele, cum se numără o zi liberă care cade chiar la începutul sau la sfârșitul intervalului legal, o situație care în trecut genera adesea confuzie pentru firmele care încercau să calculeze manual termenul corect.
Cine trebuie să respecte termenul pentru factura electronică
Toți contribuabilii care intră sub incidența sistemului obligatoriu e-Factura trebuie să respecte noul termen pentru factura electronică, indiferent dacă vorbim de societăți comerciale mari, firme mici sau persoane fizice autorizate. Sistemul e-Factura a devenit, treptat, obligatoriu pentru tot mai multe categorii de tranzacții din România, ceea ce înseamnă că tot mai mulți antreprenori și liber-profesioniști trebuie să fie atenți exact la acest calcul.
Această extindere treptată a obligativității a afectat inclusiv PFA-uri și microîntreprinderi care, până de curând, nu erau obligate să transmită facturile prin acest sistem, ceea ce a crescut nevoia de informare clară despre termenele legale exacte.
Contabilii care lucrează cu firme mici din România recomandă verificarea periodică a comunicărilor oficiale ANAF, tocmai pentru că regulile fiscale legate de facturarea electronică s-au schimbat de mai multe ori în ultimii ani, uneori cu efect aproape imediat asupra proceselor interne ale unei firme.
Mulți antreprenori la început de drum preferă să automatizeze complet acest proces printr-un program de contabilitate conectat direct la sistemul e-Factura, astfel încât facturile să fie transmise automat, imediat după emitere, fără riscul unei erori umane de calcul al termenului legal.
Automatizarea acestui proces reduce semnificativ și timpul petrecut lunar cu partea administrativă, un avantaj real mai ales pentru firmele mici care nu își permit un contabil angajat cu normă întreagă și se bazează pe servicii externalizate de contabilitate.
De ce contează termenul pentru factura electronică pentru firmele mici din România
Pentru un antreprenor la început de drum sau pentru un PFA fără departament contabil propriu, nerespectarea termenului pentru factura electronică poate duce la probleme fiscale evitabile – nu neapărat din rea-voință, ci pur și simplu din necunoașterea regulii exacte de calcul. Faptul că acum se numără doar zilele lucrătoare, nu cele calendaristice, oferă practic un mic răgaz suplimentar firmelor care emit facturi chiar înaintea unui weekend sau a unei sărbători legale.
Totuși, documentul oficial al ANAF nu detaliază explicit sancțiunile pentru nerespectarea termenului, motiv pentru care fiecare firmă ar trebui să verifice direct pe site-ul ANAF (anaf.ro) informațiile actualizate despre eventualele penalități aplicabile situației proprii.
Ce alte schimbări au venit odată cu noul termen pentru factura electronică
Ordonanța de Urgență nr. 89/2025 nu a adus doar modificarea calculului în zile lucrătoare, ci face parte dintr-un pachet mai amplu de ajustări la sistemul e-Factura, gândit să simplifice unele proceduri pentru firmele mici și pentru PFA-uri. Aceste schimbări vin după ce sistemul e-Factura a devenit, treptat, obligatoriu pentru tot mai multe tipuri de tranzacții din economia românească, inclusiv pentru relațiile dintre firme și persoane fizice.
Pentru un antreprenor la început de drum, respectarea corectă a termenului pentru factura electronică nu ține doar de evitarea unei eventuale amenzi, ci și de menținerea unei evidențe contabile curate, ușor de verificat în cazul unui control fiscal.
Ce riscă o firmă care ignoră constant termenul pentru factura electronică
Chiar dacă documentul oficial citat nu detaliază exact cuantumul sancțiunilor, nerespectarea repetată a obligațiilor legate de sistemul e-Factura poate atrage amenzi contravenționale, stabilite prin legislația fiscală în vigoare. Cel mai sigur mod de a evita orice risc legat de termenul pentru factura electronică rămâne consultarea unui contabil autorizat, mai ales pentru firmele care emit un volum mare de facturi lunar.
Cum te asiguri că respecți termenul pentru factura electronică
Cel mai sigur mod de a evita orice problemă legată de termenul pentru factura electronică e să trimiți factura prin sistemul e-Factura imediat după emitere, fără să aștepți ultima zi din interval. Multe programe de contabilitate folosite de firmele mici din România au acum integrare directă cu sistemul e-Factura, ceea ce reduce considerabil riscul de a rata termenul din greșeală.
Întrebări frecvente despre termenul pentru factura electronică
De când se aplică noul termen pentru factura electronică? De la 1 ianuarie 2026, prin Ordonanța de Urgență nr. 89/2025.
Ce s-a schimbat mai exact la termenul pentru factura electronică? Calculul s-a schimbat de la zile calendaristice la zile lucrătoare, în limita a 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii.
Cine trebuie să respecte termenul pentru factura electronică? Toți contribuabilii care intră sub incidența sistemului obligatoriu e-Factura, inclusiv firmele mici și PFA-urile.
Unde găsesc informații oficiale despre termenul pentru factura electronică? Pe site-ul oficial ANAF (anaf.ro) sau la administrația financiară din județul unde e înregistrată firma.
Vezi mai multe știri aici.